• Modalidad: Online en vivo
• Duración: 3 sem / 12 hrs
• Programación: Martes - Jueves
• Horario: 06:00 am - 08:00 am
• Grupos Reducidos: Promedio 25 personas
• Dedicación fuera de clase: Además de las horas de clase, recomendamos que inviertas 2 h semanales extras para realizar los desafíos complementarios, estudiar el material de lectura y completar los exámenes de iQAcademy.

La planeación estratégica de archivos es un proceso que busca establecer un marco integral para la gestión eficiente y sistemática de los documentos y archivos de la entidad (publica o privada), asegurando su preservación, accesibilidad, y cumplimiento normativo, para apoyar las funciones operativas y estratégicas de la organización.

• Trabajadores de distintos sectores, que se dedican a la gestión documental y de archivos y no tienen formacion en Archivística y desean impulsar su función a un nuevo nivel.
• Archivistas que desean afianzar sus competencias en Planificación de la Función Archivistica y aplicarla en su Organización.
• Mayores de 18 años.

Al finalizar el curso los participantes estarán en capacidad de enfocarse estratégicamente permitiendo a las organizaciones optimizar el uso de sus recursos, mejorar la eficiencia operativa y asegurar la conservación de su patrimonio documental. Adicionalmente aprenderán a identificar elementos clave de la planeación estratégica de archivos y serán capaces de:

1. Analizar el estado actual de los archivos y la gestión documental.
2. Establecer metas claras y alcanzables para la gestión de archivos.
3. Crear normas y guías para la gestión y preservación de documentos.
4. Determinar los recursos necesarios, como personal, tecnología y presupuesto.
5. Poner en práctica las políticas y procedimientos, y monitorear su efectividad.

Módulo 1. Diagnostico de Archivos.

• Medición de los archivos
• Evaluación de procesos de gestión documental
• Evaluación de sistemas de información
• Evaluación de aspectos de infraestructura física
• Evaluación de recursos humanos y perfiles

Módulo 2. Visión y objetivos de Gestion Documental.

• Definición de aspectos críticos
• Analisis de riesgos y priorización
• Definición de objetivos estratégicos

Módulo 3. Proyectos archivísticos.

• Definición de alcance, metas y actividades a desarrollar
• Asignación de recursos, responsabilidades e indicadores de gestion
• Construcción del mapa de ruta y presupuestos

Módulo 4. Armonización estratégica.

• Articulación de riesgos con la matriz corporativa
• Articulación de proyectos con el Plan Estratégico de la compañía

• Experiencia: Haber trabajado o estar trabajando en Centros de Administración Documental
• Conocimientos: Tecnicos Básicos en Gestión Documental y Archivística
• Hardware: Sistema Operativo: Windows 10 / Linux / Mac 10.15
  CPU: Dual core compatible con 64 bits
  Memoria RAM: 4GB, recomendado