Modalidad: Online en vivo
Duración: 3 sem / 12 hrs
Frecuencia semanal: 2 encuentros de 2h
Dedicación fuera de clase: Recomendamos que inviertas al menos1 hr semanal extra
Grupos de mínimo 20 personas, máximo 30 personas

La planeación estratégica de archivos es un proceso que busca establecer un marco integral para la gestión eficiente y sistemática de los documentos y archivos de la entidad (publica o privada), asegurando su preservación, accesibilidad, y cumplimiento normativo, para apoyar las funciones operativas y estratégicas de la organización.

Trabajadores de distintos sectores, que se dedican a la gestión documental y de archivos y no tienen formacion en Archivística y desean impulsar su función a un nuevo nivel.
Archivistas que desean afianzar sus competencias en Planificación de la Función Archivistica y aplicarla en su Organización.
Mayores de 18 años.

Al finalizar el curso los participantes estarán en capacidad de enfocarse estratégicamente permitiendo a las organizaciones optimizar el uso de sus recursos, mejorar la eficiencia operativa y asegurar la conservación de su patrimonio documental. Adicionalmente aprenderán a identificar elementos clave de la planeación estratégica de archivos y serán capaces de:

1. Analizar el estado actual de los archivos y la gestión documental.
2. Establecer metas claras y alcanzables para la gestión de archivos.
3. Crear normas y guías para la gestión y preservación de documentos.
4. Determinar los recursos necesarios, como personal, tecnología y presupuesto.
5. Poner en práctica las políticas y procedimientos, y monitorear su efectividad.

Módulo 1. Diagnostico de Archivos.

Medición de los archivos
Evaluación de procesos de gestión documental
Evaluación de sistemas de información
Evaluación de aspectos de infraestructura física
Evaluación de recursos humanos y perfiles

Módulo 2. Visión y objetivos de Gestion Documental.

Definición de aspectos críticos
Analisis de riesgos y priorización
Definición de objetivos estratégicos

Módulo 3. Proyectos archivísticos.

Definición de alcance, metas y actividades a desarrollar
Asignación de recursos, responsabilidades e indicadores de gestion
Construcción del mapa de ruta y presupuestos

Módulo 4. Armonización estratégica.

Articulación de riesgos con la matriz corporativa
Articulación de proyectos con el Plan Estratégico de la compañía

Experiencia: Haber trabajado o estar trabajando en Centros de Administración Documental.

Conocimientos: Tecnicos Básicos en Gestión Documental y Archivística.