Gestion de Procesos Documentales

Modalidad: Online en vivo

Duración: 3 sem / 12 hrs

Programación: Martes - Jueves

Horario: 06:00 pm - 08:00 pm

Grupos Reducidos: Promedio 25 personas

Dedicación fuera de clase: Además de las horas de clase, recomendamos que inviertas 2 h semanales extras para realizar los desafíos complementarios, estudiar el material de lectura y completar los exámenes de iQAcademy.

La planeación estratégica de archivos es un proceso que busca establecer un marco integral para la gestión eficiente y sistemática de los documentos y archivos de la entidad (publica o privada), asegurando su preservación, accesibilidad, y cumplimiento normativo, para apoyar las funciones operativas y estratégicas de la organización.

Trabajadores de distintos sectores, que se dedican a la gestión documental y de archivos y no tienen formacion en Archivística y desean impulsar su función a un nuevo nivel.

Archivistas que desean afianzar sus competencias en Planificación de la Función Archivistica y aplicarla en su Organización.

Mayores de 18 años.

Al finalizar el curso los participantes estarán en capacidad de enfocarse estratégicamente permitiendo a las organizaciones optimizar el uso de sus recursos, mejorar la eficiencia operativa y asegurar la conservación de su patrimonio documental. Adicionalmente aprenderán a identificar elementos clave de la planeación estratégica de archivos y serán capaces de:

• Analizar el estado actual de los archivos y la gestión documental.

• Establecer metas claras y alcanzables para la gestión de archivos.

• Crear normas y guías para la gestión y preservación de documentos.

• Determinar los recursos necesarios, como personal, tecnología y presupuesto.

• Poner en práctica las políticas y procedimientos, y monitorear su efectividad.

Módulo 1. Diagnostico de Archivos.

• Medición de los archivos

• Evaluación de procesos de gestión documental

• Evaluación de sistemas de información

• Evaluación de aspectos de infraestructura física

• Evaluación de recursos humanos y perfiles

Módulo 2. Visión y objetivos de Gestion Documental.

• Definición de aspectos críticos

• Analisis de riesgos y priorización

• Definición de objetivos estratégicos

Módulo 3. Proyectos archivísticos.

• Definición de alcance, metas y actividades a desarrollar

• Asignación de recursos, responsabilidades e indicadores de gestion

• Construcción del mapa de ruta y presupuestos

Módulo 4. Armonización estratégica.

• Articulación de riesgos con la matriz corporativa

• Articulación de proyectos con el Plan Estratégico de la compañía

Experiencia: Haber trabajado o estar trabajando en Centros de Administración Documental

Conocimientos: Tecnicos Básicos en Gestión Documental y Archivística

Software: Windows 10 / Linux / Mac 10.15
CPU: Dual core compatible con 64 bits
Memoria RAM: 4GB, mínimo